Kallelse till HOPP Stockholms årsmöte 2012

Vi vill hälsa alla medlemmar välkomna till HOPP Stockholms årsmöte 2012 lördagen den 24 mars kl 11-13. Mötet kommer att hållas i Solidaritetens hus lokaler på Tegelviksgatan 40 på Södermalm i Stockholm. Vi kommer att bjuda på kaffe, te och smörgåsar.

Ett årsmöte är en demokratisk förenings viktigaste och högst beslutande organ. På detta möte tas beslut som är av högsta värde för föreningens framtida arbete. Det är även ett tillfälle för en förenings olika intressenter att träffas och samtala, en mötesplats mellan medlemmar, styrelsen, anställda och andra intresserade personer. Du är varmt välkommen att delta med din röst, den är för alla mycket värdefull.

Motioner skall skriftligen vara tillhanda styrelsen senast den 10 mars.

Vill du kandidera till styrelsen eller valberedningen, vänligen skicka ett motivationsbrev till frida.hallen@hopp.org innan den 10 mars.

För att kunna planera för mat och andra praktiska lösningar ber vi anmäla er eventuella närvaro på årsmötet till erica_kanon@hotmail.com senast den 20 mars. Ange namn på dem som kommer samt om det finns mat allergier/preferenser som skall tas i beaktning. Kom ihåg för att kunna delta med sin rösträtt vid årsmötet så skall medlemsavgiften för 2012 vara inbetald: 200 kr på PG 166 45 20 – 2, ange ditt namn vid betalning. Du kan även betala kontant på plats. Officiella årsmötesdokument kommer finnas tillgänglig via hemsidan samt mailas vid förfrågan.

Vi frågor, vänligen kontakta erica_kanon@hotmail.com. Vi från styrelsen önskar er mycket välkomna till ännu ett spännande och utvecklande år med HOPP Stockholm.

Erica Andersson Kanon

Vice ordförande

Vägbeskrivning

Med SL: Ta buss 2 (fr Slussen) eller buss 55, 66 till Sofia

(ändhållplats). Tvärbanan från Gullmarsplan – ta sedan båten

från Luma, Hammarby sjöstad till andra sidan.

Med bil: Parkeringsplatser finns vid huset med infart från

Tegelviksgatan.

Förslag till dagordning vid årsmötet

§ 1. Årsmötets öppnande

§ 2. Fastställande av dagordning

§ 3. Val av

• mötesordförande
• mötessekreterare
• två justerare

§ 4. Frågan om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst

§ 5. Behandling av föregående års verksamhetsberättelse

§ 6. Behandling av ekonomisk berättelse

§ 7. Behandling av revisionsberättelse

§ 8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

§ 9. Behandling av styrelsens förslag tillverksamhetsplan och budget för det kommande året.

§ 10. Motionsbehandling

§ 11. Fastställande av årsavgifter för det kommande året

§ 12. Val av

• ordförande (vartannat år)
• kassör (vartannat år)
• styrelseledamöter
• två styrelsesuppleanter
• en revisor
• en revisorsuppleant
• två ledamöter till valberedningen

§ 13. Val av ombud och suppleanter för dessa till Riksorganisationens årsmöte.

§ 14. Övriga ärenden

• Styrelsen önskar en diskussion på årsmötet om tankar kring en eventuell ihopslagning av HOPP Stockholm och HOPP Hafi till en organisation.

§ 15. Årsmötets avslutande

Publicerat 24 mars, 2012 kl. 11:00